ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ДЛЯ БЕНЕФІЦІАРІВ
ПРОГРАМА ГРОШОВОЇ ПІДТРИМКИ
БАГАТОЦІЛЬОВА ГРОШОВА ДОПОМОГА (MPCA)
1. Спільними контролерами Ваших персональних даних є:
a. Діаконія Євангельсько-Аугсбурзької церкви в Польщі (Diakonia Polska), Miodowa 21, 00-246 Warsaw, Польща – менеджер програми польською мовою;
b. Diakonie Katastrophenhilfe (Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.), Caroline-Michaelis-Str. 1, 10115 Berlin, Німеччина – донор коштів для використання в програмі.
2. Ми призначили контактний пункт, до якого ви можете звертатися з будь-якими запитами щодо обробки персональних даних та реалізації прав, пов'язаних з обробкою даних. Ви можете зв'язатися з нами за адресою diakonia-kosciola@diakonia.org.pl або Diakonia Polska , Miodowa 21, 00-246 Warsaw , Польща.
3. Зв'яжіться зі співробітником з питань захисту даних:iod@diakonia.org.pl.
4. Ми обробляємо персональні дані з метою:
a. реалізація програми грошової підтримки, включаючи право кандидатів на участь у програмі;
b. оцінка та моніторинг наслідків програми після її завершення за допомогою анонімних телефонних опитувань.
5. Правова основа обробки ваших даних залежить від того, який тип даних обробляється і з якою метою. І так, основою для обробки будуть:
a) згода (стаття 9(2)(а) GDPR) - в тій мірі, в якій ми обробляємо дані спеціальних категорій (так звані конфіденційні дані), наприклад, дані про стан здоров'я, для реалізації програми;
b) законний інтерес, переслідуваний співконтролером ( стаття 6 (1) (f) GDPR), який ми маємо у веденні статутної діяльності суспільно корисної організації (яка полягає, m.in, у наданні фінансової допомоги) – в тій мірі, в якій ми обробляємо звичайні дані для реалізації програми, включаючи дані, що стосуються вашого фінансового та сімейного становища або номер телефону – з метою телефонного контакту як під час перевірки ваших даних і документів, так і після закінчення програми для її оцінки та моніторингу її наслідків;
c) виконання юридичного зобов'язання, що покладається на спільних контролерів (стаття 6(1)(c) GDPR) - щодо персональних даних, які ми обробляємо з метою виконання зобов'язань, що випливають із правових положень, у тому числі щодо податкових розрахунків.
6. Надання даних не є законодавчою вимогою, тому Ви не зобов'язані їх надавати. Однак, якщо Ви не нада єте нам дані, подальша участь у програмі буде неможлива.
7. Періоди обробки даних:
a. у випадку осіб, які не мають кваліфікації за програмою – максимум один місяць з дати, коли ми надали вам інформацію про відсутність кваліфікації за програмою.
b. у випадку кваліфікованих осіб (бенефіціарів):
i. дані, що використовуються для кваліфікаційних цілей (включаючи конфіденційні дані, документи, завантажені в систему, такі як скани та фотографії, необхідні відповідно до Регламенту Програми, та інші дані, які не будуть необхідні для податкових розрахунків та інших бухгалтерських зобов'язань), будуть видалені відразу після того, як вони стануть доступними для бенефіціарів платіжних карток , але не пізніше одного місяця з дня отримання карток одержувачами;
ii. Історія операцій, здійснених бенефіціарами, буде зберігатися до закриття платіжного рахунку, на який була випущена платіжна картка, але не пізніше 6 років з року, в якому ми завершили реалізацію програми.
iii. всі дані бенефіціарів, які скористалися програмою, будуть завантажені в систему дедуплікації (видалення повторюваних) даних - RAIS, де вони будуть зберігатися в повністю знеособленому вигляді, виключно з метою перевірки того, що бенефіціар раніше не використовував програми MPCA, які координуються УВКБ ООН, Лютеранською світовою федерацією, польською Діаконією або іншимигуманітарними організаціями.
c. за контактними даними, необхідними для проведення оціночного опитування в рамках участі в програмі – до 3 місяців після отримання кваліфікації до програми.
d. У разі інших даних, що використовуються для податкових та бухгалтерських розрахунків, а також зберігаються в податковій та бухгалтерській документації – максимум 6 років з того року, в якому ми завершили реалізацію програми.
8. Рішення про право на участь у програмі буде ґрунтуватися лише на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, якщо ви дали свою явну згоду. У зв'язку з цим:
a. у зв'язку з великою кількістю заявок на отримання фінансової допомоги в рамках Програми грошової підтримки та для того, щоб заявка кожної особи була оброблена законно і справедливо, ми використовуємо автоматизований процес прийняття рішень, включаючи профілювання;
b. на підставі наданих Вами персональних даних в електронному вигляді наша програма автоматично оцінює (на основі балів) Ваше життєве та економічне становище і на цій основі приймає рішення про те, чи зможемо ми надати Вам фінансову допомогу. Приавтоматизованому прийнятті рішень тому впливає на отримання грошової підтримки;
c. автоматизоване прийняття рішень відбувається тільки на етапі виділення підтримки; після отримання права на участь у програмі ваші дані більше не будуть оброблятися таким чином.
d. Ви маєте право отримати втручання людини від спільних контролерів, висловити свою точку зору і оскаржити це рішення;
e. вся інформація, яку ви надасте у формі, буде врахована в процесі прийняття рішення. Вони служать всебічному зіставленню становища домогосподарств з метою відбору найбільш нужденних людей для участі в програмі.
9. Ми не передаємо Ваші дані жодним комерційним структурам. Однак ваші дані можуть бути розкриті:
a) місцеві парафії, які обрали вас для участі в програмі;
b) компанії, що надають ІТ-рішення в рамках програми, включаючи систему реєстрації та сервери;
c) компанії з групи Conotoxia, що надають нам фінансові послуги за програмою;
d) кур'єри та Пошта Польщі – у зв'язку з відправленою кореспонденцією;
e) компанії, що надають нам послуги контакт-центру ;
f) інші гуманітарні організації, щоб уникнути дублювання допомоги.
a. таким країнам, для яких Єврокомісія винесла рішення, в якому зазначено, що вони забезпечують належний рівень захисту, або
b. за відсутності вищезазначеного рішення – після забезпечення відповідних гарантій та за умови, що застосовуються права суб'єктів даних, які можна реалізувати, та ефективні правові засоби правового захисту, наприклад, на підставі укладення стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією, з суб'єктом, якому дані мають бути передані, оснащеним додатковими заходами безпеки – якщо це необхідно.
11. Ви маєте такі права:
a) право запитувати доступ до змісту ваших персональних даних,
b) право на виправлення персональних даних,
c) право на видалення персональних даних,
d) право на обмеження обробки,
e) у випадку даних, оброблених на підставі згоди – право відкликати їх у будь-який час, однак відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
12. Окремо хочемо повідомити Вам, що Ви також маєте право на так зване заперечення проти обробки персональних даних, якщо ми обробляємо дані на підставі законного інтересу.
13. Правами, зазначеними вище, можна скористатися, зв'язавшись з нами за наступною адресою електронної пошти: diakonia-kosciola@diakonia.org.pl або поштою за адресою: Diakonia Polska, Miodowa 21, 00-246 Варшава, Польща.
14. Якщо ви вважаєте, що ми будь-яким чином порушили правила обробки персональних даних, ви маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу (президент Офісу захисту персональних даних, Stawki 2, 00-193 Warsaw, Польща, тел. 22 531-03-00, e-mail:iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).